NUMÉRISER
Optimisez vos travaux de numérisation
TRANSFORMER
Évitez la re-saisie, convertissez vos fichiers
FUSIONNER
Solution de gestion des fonds de pages
COMMUNIQUER
Une solution fax dématérialisée
COLLABORER
Espaces de travail numériques
EXTRAIRE
Lecture automatique des documents
SUPERVISER
Managez vos parcs et politiques d'impressions
NUMERISER
SEMAINE DE TRAVAIL
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Temps de recherche
Travail effectif
OPTIMISER SES TACHES DE NUMÉRISATION
Numériser des documents peut s’apparenter à une tâche longue et fastidieuse, chronophage et sans valeur ajoutée pour la personne en charge d’effectuer ces travaux. Libérez-vous de la contrainte avec nos moteurs de numérisation. Véritables compagnons de travail, leur objectif premier est de :
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Rendre les travaux de numérisation plus simple et intuitifs
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Automatiser en tout ou partie le classement des documents
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Permettre la numérisation en lots
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Supprimer les opérations de saisie (pour le nommage des fichiers et la création de l’arborescence)
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Harmoniser le mode de classement des documents
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Faciliter la recherche des documents numérisés
Aussi numériser, classer et archiver des documents vous prendra jusqu’à 2x moins de temps et vous serez jusqu’à 5x plus rapide pour retrouver vos documents dans votre arborescence de classement.
TRANSFORMER
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CONVERTIR
Transformez simplement et en un clic vos documents de travail en .pdf, .pdf/a, pdf ocr, docx, xlsx, pptx, etc...
ASSEMBER
Combinez différentes sources de documents, réorganisez les pages et générez un fichier complet en .pdf, .pdf/a, pdf ocr, .docx, etc...
ÉDITER
Utilisez l'éditeur de fichier pour supprimer, ajouter ou modifier des pans de texte, sans altérer la mise en page de vos fichiers
COMPARER
Chargez deux versions d'un document et lancez l'analyse pour obtenir un rapport des différences contenues entre les deux fichiers
FUSIONNER
GESTIONNAIRE DE FONDS DE PAGES
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MultixPDFShaker est la meilleure solution pour :
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Créer simplement formulaires & pré-imprimés de qualité
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Adapter rapidement et à la demande, des contenants et contenus
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Être libre dans la gestion de ses documents (conception, stockage, impression)
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Ne plus être dépendants de moyens d’impression propriétaires
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Bénéficier du meilleur coût de gestion de ses documents
Le logiciel agit comme une imprimante virtuelle sur les postes utilisateurs et permet de gérer au mieux les stratégies d’impression définies par l’organisation. Aussi, vous pourrez éviter d’avoir recours à un imprimeur pour vos papiers à entête. MultixPDFShaker le gère pour vous.
COMMUNIQUER
LA SOLUTION FAX IP
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Rendez la gestion de vos fax aussi pratique que celle de vos e-mails!
KOMI Fax est un service de fax par internet, vous permettant de dématérialiser vos échanges fax sans contraintes matérielles ou financières.
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Envoyez et recevez un fax aussi facilement qu’un e-mail
depuis votre Poste Informatique, votre Smartphone...
L’émission papier est possible via tout multifonction équipé de la fonction native “Scan to mail”.
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Les rapports d’envois et de réception sont consultables
aussitôt dans votre messagerie.
Vous visualisez les deux premières pages directement
dans le corps de l’e-mail.
L’intégralité du fax est en pièce jointe au format PDF.
Sauvegarde du trafic fax sur site sécurisé
Consultation depuis une connexion internet par le biais
d’une interface web sécurisée (https).
Éliminer vos contraintes liées au mode papier
COLLABORER
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La transformation digitale n’est pas qu’une simple étape de développement ; elle modifie positivement les habitudes de travail et favorise de nouveaux modes de collaboration, notamment bénéfique à la mobilité.
La digitalisation des processus métiers (RH, comptable, administratif, vente…) devient une priorité pour optimiser la gestion, le partage et la sécurité de votre information avec son écosystème, tout en éliminant progressivement l’utilisation du papier.
RÉUSSIR SA TRANSFORMATION DIGITALE
Accroître la productivité de vos collaborateurs
Gagner du temps pour dédier vos collaborateurs à des missions à plus grande valeur ajoutée
Réduire significativement vos coûts opérationnels
Être en conformité avec les normes et lois en vigueur relatives à la dématérialisation
Renforcer la sécurité et confidentialité de vos données et échanges
EXTRAIRE
Adoptez le zéro papier
La solution de dématérialisation des factures fournisseurs permet d’automatiser le traitement au format digital des factures d’achat, et ainsi de s’affranchir des contraintes et coûts associés au format papier.
Ixeo vous propose une solution adaptée à votre structure tout en respectant les évolutions du cadre normatif et législatif.
INTERPRÉTER
Reconnaissance automatique d'un modèle de document non normalisé
EXTRAIRE
Capture automatique des métadonnées sur les documents interprétés
AUTOMATISER
Les données capturées permettent un classement automatique et dynamique des documents traités
DIGITALISER
Les documents archivés automatiquement peuvent permettre de déclencher un processus de validation informatisé (exemple : validation des factures d'achats, etc...)
EXPLOITER
Les données capturées peuvent être exportées à destination de tierces applications (comptabilité, ERP, etc...)
SUPERVISER
MANAGEZ VOTRE PARC D'IMPRESSION
La solution PaperCut MF est une façon simple de surveilleret de gérer automatiquement les impressions au sein de votre entreprise, vous permettant de contrôler vos coûts et votre impact sur l’environnement. PaperCut intercepte les tâches d’impression sur le serveur d’impression et les analyse, en appliquant des règles spécifiques afin de respecter vos politiques en matière d’impression.
IMPRESSION SÉCURISÉE
Protégez les documents confidentiels et réduisez le volume d’impressions non-
désirées
RAPPORTS & ANALYSES
Le suivi et les rapports en temps réel concernent de nombreux aspects de la gestion des impressions/photocopies/fax/scans, allant d’historiques détaillés aux résumés par utilisateur, département, périphérique ou impact sur l’environnement.
RÉDUIRE LES GASPILLAGES
Paramétrez votre logiciel pour une impression plus éco-responsable
POLITIQUES D'IMPRESSION
Les copies et les impressions sont contrôlées selon des politiques qui encouragent ou respectent un accès et une utilisation convenables de votre parc de périphériques
IMPRESSION MOBILE
L’utilisateur peut imprimer à partir d’ordinateurs portables, tablettes, iPads, iPhones voire Android, sans installer de pilote d’impression
