NUMÉRISER

Optimisez vos travaux de numérisation

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TRANSFORMER

Évitez la re-saisie, convertissez vos fichiers

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FUSIONNER

Solution de gestion des fonds de pages

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COMMUNIQUER

Une solution fax dématérialisée

COLLABORER

Espaces de travail numériques

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EXTRAIRE

Lecture automatique des documents

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SUPERVISER

Managez vos parcs et politiques d'impressions

NUMERISER

SEMAINE DE TRAVAIL

Temps de recherche

Travail effectif

OPTIMISER SES TACHES DE NUMÉRISATION

 

Numériser des documents peut s’apparenter à une tâche longue et fastidieuse, chronophage et sans valeur ajoutée pour la personne en charge d’effectuer ces travaux. Libérez-vous de la contrainte avec nos moteurs de numérisation. Véritables compagnons de travail, leur objectif premier est de :

  • Rendre les travaux de numérisation plus simple et intuitifs

  • Automatiser en tout ou partie le classement des documents

  • Permettre la numérisation en lots

  • Supprimer les opérations de saisie (pour le nommage des fichiers et la création de l’arborescence)

  • Harmoniser le mode de classement des documents

  • Faciliter la recherche des documents numérisés

Aussi numériser, classer et archiver des documents vous prendra jusqu’à 2x moins de temps et vous serez jusqu’à 5x plus rapide pour retrouver vos documents dans votre arborescence de classement.

TRANSFORMER

CONVERTIR

Transformez simplement et en un clic vos documents de travail en .pdf, .pdf/a, pdf ocr, docx, xlsx, pptx, etc...

ASSEMBER

Combinez différentes sources de documents, réorganisez les pages et générez un fichier complet en .pdf, .pdf/a, pdf ocr, .docx, etc...

ÉDITER

Utilisez l'éditeur de fichier pour supprimer, ajouter ou modifier des pans de texte, sans altérer la mise en page de vos fichiers

COMPARER

Chargez deux versions d'un document et lancez l'analyse pour obtenir un rapport des différences contenues entre les deux fichiers

FUSIONNER

    GESTIONNAIRE DE FONDS DE PAGES

       MultixPDFShaker est la meilleure solution pour :

  • Créer simplement formulaires & pré-imprimés de qualité

  • Adapter rapidement et à la demande, des contenants et contenus

  • Être libre dans la gestion de ses documents (conception, stockage, impression)

  • Ne plus être dépendants de moyens d’impression propriétaires

  • Bénéficier du meilleur coût de gestion de ses documents

Le logiciel agit comme une imprimante virtuelle sur les postes utilisateurs et permet de gérer au mieux les stratégies d’impression définies par l’organisation. Aussi, vous pourrez éviter d’avoir recours à un imprimeur pour vos papiers à entête. MultixPDFShaker le gère pour vous.

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COMMUNIQUER

LA SOLUTION FAX IP

Rendez la gestion de vos fax aussi pratique que celle de vos e-mails!


KOMI Fax est un service de fax par internet, vous permettant de dématérialiser vos échanges fax sans contraintes matérielles ou financières.

Envoyez et recevez un fax aussi facilement qu’un e-mail
depuis votre Poste Informatique, votre Smartphone...
 
L’émission papier est possible via tout multifonction équipé de la fonction native “Scan to mail”.

Les rapports d’envois et de réception sont consultables  
aussitôt dans votre messagerie.
Vous visualisez les deux premières pages directement
dans le corps de l’e-mail.
L’intégralité du fax est en pièce jointe au format PDF.
Sauvegarde du trafic fax sur site sécurisé
 
Consultation depuis une connexion internet par le biais
d’une interface web sécurisée (https).

 
 
 
 

Éliminer vos contraintes liées au mode papier

COLLABORER

La  transformation  digitale  n’est  pas  qu’une simple  étape  de  développement  ;  elle  modifie positivement  les  habitudes  de  travail  et  favorise de nouveaux modes de collaboration, notamment bénéfique à la mobilité.


La  digitalisation  des  processus  métiers  (RH, comptable,  administratif,  vente…)  devient  une priorité pour optimiser la gestion, le partage et la sécurité de votre information avec son écosystème, tout en éliminant progressivement l’utilisation du papier.

RÉUSSIR SA TRANSFORMATION DIGITALE

Accroître la productivité de vos collaborateurs

Gagner du temps pour dédier vos collaborateurs à des missions à plus grande valeur ajoutée

Réduire significativement vos coûts opérationnels

Être en conformité avec les normes et lois en vigueur relatives à la  dématérialisation

Renforcer la sécurité et confidentialité de vos données et échanges

 

EXTRAIRE

Adoptez le zéro papier

 

La solution de dématérialisation des factures fournisseurs permet d’automatiser le traitement au format digital des factures d’achat, et ainsi de s’affranchir des contraintes et coûts associés au format papier.

 

Ixeo vous propose une solution adaptée à votre structure tout en respectant les évolutions du cadre normatif et législatif.

INTERPRÉTER

Reconnaissance automatique d'un modèle de document non normalisé

EXTRAIRE

Capture automatique des métadonnées sur les documents interprétés

AUTOMATISER

Les données capturées permettent un classement automatique et dynamique des documents traités

DIGITALISER

Les documents archivés automatiquement peuvent  permettre de déclencher un processus de validation informatisé (exemple : validation des factures d'achats, etc...)

EXPLOITER

Les données capturées peuvent être exportées à destination de tierces applications (comptabilité, ERP, etc...)

SUPERVISER

MANAGEZ VOTRE PARC D'IMPRESSION

 

La solution PaperCut MF est une façon simple de surveilleret de gérer automatiquement les impressions au sein de votre entreprise, vous permettant de contrôler vos coûts et votre impact sur l’environnement. PaperCut intercepte les tâches d’impression sur le serveur d’impression et les analyse, en appliquant des règles spécifiques afin de respecter vos politiques en matière d’impression.

IMPRESSION SÉCURISÉE

Protégez les documents confidentiels et réduisez le volume d’impressions non-
désirées

RAPPORTS & ANALYSES

Le suivi et les rapports en temps réel concernent de nombreux aspects de la gestion des impressions/photocopies/fax/scans, allant d’historiques détaillés aux résumés par utilisateur, département, périphérique ou impact sur l’environnement.

RÉDUIRE LES GASPILLAGES

Paramétrez votre logiciel pour une impression plus éco-responsable

POLITIQUES D'IMPRESSION

Les copies et les impressions sont contrôlées selon des politiques qui encouragent ou respectent un accès et une utilisation convenables de votre parc de périphériques

IMPRESSION MOBILE

L’utilisateur peut imprimer à partir d’ordinateurs portables, tablettes, iPads, iPhones voire Android, sans installer de pilote  d’impression

 
 
Contact

6, rue Jean Monnet

ZI du Cassé II

31240 SAINT JEAN, France

​​

Tél : 0826 666 031 (0,15€/min)

Hotline : 0892 222 031 (0,35€/min)

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