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SOLUTIONS DOCUMENTAIRES

Véritable savoir-faire dans l’accompagnement du changement au sein des organisations nous proposons une large palette de solutions permettant de faciliter les traitements documentaires, la circulation des flux d’information et la protection du patrimoine numérique de votre structure

OPTIMISER MES TÂCHES DE NUMÉRISATION

J’ai besoin de gagner du temps dans mes travaux de numérisation... 

                              ISKaptur® ma solution !

PROTÉGER MON PATRIMOINE NUMÉRIQUE

Je veux protéger mes données sensibles quelle que soit leur volumétrie et la nature de mon infrastructure... 

                           Adbackup® ma solution !

 

Gamme Oodrive

DC6® - OpenBee Scan XE™

MON ESPACE DE TRAVAIL COLLABORATIF

G.E.D OpenBee Smart Packs™

Structurez, sécurisez et partagez toute l’information au sein de votre organisation. Avec nos solutions de gestion documentaires, faites tomber les frontières du bureau. Rendez vos données accessibles de manière sécurisée où que vous soyez. Libérez-vous de l’encombrement du papier. Profitez d’un puissant moteur de recherche pour retrouver vos informations simplement et efficacement. Informatisez vos processus (validation de congés payés, validation des factures fournisseurs, circuit de traitement des demandes d’intervention technique, etc…), afin d’accroitre la traçabilité et obtenir une vision plus claire de l’état d’avancement des dossiers et demandes au sein de votre organisation.

 

Pour en savoir plus (principales fonctionnalités) :

  • Centralisez l’ensemble de votre information

Numérisez et classez vos documents papier depuis l’écran tactile de votre système d’impression Konica Minolta

Archivez vos documents bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) et e-mails

(Outlook) depuis votre application Microsoft Office

Intégrez l’ensemble des documents métiers depuis votre progiciel (factures, devis, bulletins de paie…)

 

  • Consultez votre Information, en tout lieu et à tout moment

Accédez à vos documents classés précédemment, au travers d’une interface intuitive de Gestion Électronique de Documents 100 % web

Retrouvez tout fichier de manière instantanée grâce au moteur de recherche intelligent

Accédez sans contrainte à vos documents en mobilité depuis votre smartphone ou tablette

 

  • Gérez vos documents de manière simple

Synchronisez automatiquement vos fichiers entre votre ordinateur de bureau, vos dossiers OpenBee™ en ligne et vos périphériques mobiles

Disposez d’un tableau de bord (Dashboard) vous délivrant une vue globale des tâches à réaliser (validation, mise à jour, consultation…)

Définissez des alertes sur vos documents stratégiques (contrats…) pour être automatiquement averti pour tout besoin de mise à jour ou de renouvellement

 

  • Partagez vos données en toute confidentialité

Configurez facilement les autorisations au sein de votre organisation pour vous assurer que chaque utilisateur dispose du bon droit d’accès aux informations

Partagez / envoyez vos documents de manière instantanée avec vos contacts par lien sécurisé, intégrant un mot de passe et une date d’expiration

Créez facilement un intranet / extranet sécurisé pour partager en ligne vos documents avec vos collaborateurs, clients, partenaires…

 

  • Automatisez vos processus de distribution et de validation de documents

Simplifiez les tâches de révision et d’approbation de documents entre vos services par la mise en ligne de circuits de validation (workflow)

Donnez la possibilité à vos collaborateurs itinérants de faire signer tout document (devis, BL…) directement depuis leurs périphériques mobiles

Dématérialisez la distribution de vos factures clients, bulletins de paie… et affranchissez-vous des coûts de communication de documents au format papier

 

  • Conservez vos données en toute sécurité

Chiffrez vos dossiers et fichiers en AES 256 bits et protégez-vous contre les accès non autorisés

Évitez toute fuite d’informations confidentielles par une gestion fine des droits d’impression, de téléchargement, de partage, et par l’apposition de filigranes sur les documents

Mettez en œuvre une politique d’authentification forte et assurez-vous que seules les personnes autorisées peuvent accéder à l’information

 

MES FAX EN DÉMATÉRIALISÉ

KOMIfax

J’ai besoin d’utiliser le média fax, à moindre coût, sans ligne et sans carte fax... 

                               KOMIfax® ma solution !

 

CONVERTIR MES FICHIERS DE TRAVAIL

Unity Document Suite - ABBYY Corporate

J’ai besoin de pouvoir transformer des fichiers pour les retravailler... 

                           Découvrir mes solutions !

 

GÉRER MES FONDS DE PAGES

J’ai besoin d’éditer des documents internes sur papier à entête, avec ou sans CGV, sans recourir à un imprimeur... 

               Multix PDF Shaker ma solution !

 

Multix PDF Shaker